SC EVO LOGISTICS SRL in calitate de utilizator/vizitator beneficiaza de prelucrare numai in scopul oferirii in conditii optime a serviciilor asociate site-ului www.evohoreca.ro.

Site-ul www.evohoreca.ro este operat de societatea SC EVO LOGISTICS SRL, cu sediul social in Bucuresti, Str. Aurel Baesu Pictor, nr. 2-14, Sector 1,  si punct de lucru in Bucuresti, Str. Barlogeni, nr. 38-40, etaj 3, Sector 1, inscrisa in Registrul Comertului cu numarul J2008002659400 si avand cod unic de inregistrare RO 23302121.

Prin completarea formularului de inregistrare de pe www.EvoHoreca.ro, utilizatorul declara ca isi da, in mod expres si neechivoc, consimtamantul ca datele sale cu caracter personal sa fie prelucrate si folosite in viitor de catre administratorii www.EvoHoreca.ro in urmatoarele scopuri:

• Stabilirea contactului cu clientii;
• Prelucrarea comenzilor;
• Participarea la concursuri, promotii;
• Transmiterea de mesaje non-comerciale sau de tip administrativ (privind schimbari in site, contul de utilizator, etc);
• Transmiterea de oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing privind activitatea www.EvoHoreca.ro si a tertilor cu care www.EvoHoreca.ro are relatii de orice natura (inclusiv comerciale).

Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal
în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)

EVO LOGISTICS SRL, cu sediul social în România, București, Strada Aurel Băeșu, Pictor, Nr. 2-14, Bl. A13, Ap. 40, Sector 1, și punct de lucru în România, București, Strada Bârlogeni, Nr. 38-40, Et. 3, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2008002659400, având codul de identificare fiscală RO23302121, în calitate de Operator de date cu caracter personal, respectă dispozițiile Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679 și asigură confidențialitatea datelor dumneavoastră.

1. CATEGORII DE DATE PROCESATE

Procesăm următoarele date cu caracter personal, în funcție de relația contractuală sau comercială:
- Nume și prenume / Denumirea firmei
- Seria si numarul actului de identitate/ pasaport (unde este cazul)
- Adresă sediu / livrare
- Număr de telefon
- Adresă de email
- Date fiscale (CUI, nr. înregistrare RC, cont bancar)
- Semnătură (unde este cazul)

2. SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII

Datele sunt colectate și prelucrate în următoarele scopuri:
- Emiterea ofertelor, contractelor și facturilor
- Comunicarea în scop de livrare, suport tehnic sau relații comerciale
- Executarea obligațiilor legale și contractuale
- Gestiune contabilă și audit
- Eventual marketing direct (newsletter, oferte), doar cu consimțământ explicit
Temeiul legal este:
- executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR)
- obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR)
- interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR)
- consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – unde este aplicabil)

3. DURATA STOCĂRII

Datele cu caracter personal sunt păstrate pe o durată limitată, în funcție de scopul prelucrării și cerințele legale. Astfel:
Datele pot fi transmise către următorii parteneri, în măsura necesară:
- firme de curierat
- furnizori de servicii IT și software de gestiune
- autorități publice (ANAF, instanțe etc.), conform obligațiilor legale
- contabili, auditori, avocați

4. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date
- dreptul la rectificare
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
- dreptul la restricționarea prelucrării
- dreptul la portabilitatea datelor
- dreptul de opoziție
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment
- dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

Ca utilizator, va puteti exercita oricare din drepturile de mai sus printr-o cerere scrisa trimisa pe emailul clienti@evohoreca.ro la care ne obligam sa raspundem in cel mai scurt timp posibil. De asemenea in solicitare trebuie sa va identificati si sa mentionati exact felul de interventie asupra datelor.

Mentionam ca o persoana poate solicita accesul la date in mod gratuit o data pe an.
Ne rezervam dreptul sa percem taxe in scopul asigurarii dreptului la date daca solicitarea vine in mod excesiv repetitiv sau nefondat de la aceeasi persoana, deoarece aceste actiuni implica un volum considerabil de munca din partea operatorului.

5. SECURITATEA DATELOR

EVO LOGISTICS SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, alterării sau divulgării neautorizate. Printre aceste măsuri se numără:
- Securizarea sistemelor IT prin:
• utilizarea de parole complexe și schimbarea periodică a acestora;
• autentificare cu doi factori (2FA) acolo unde este posibil;
• firewall activ și antivirus actualizat;
• acces controlat și limitat la fișierele cu date personale.
- Protecția comunicațiilor electronice:
• folosirea conexiunilor securizate (HTTPS, TLS);
• criptarea backup-urilor și arhivelor sensibile;
• trimiterea datelor sensibile doar prin canale securizate.
- Măsuri organizatorice:
• personal instruit periodic cu privire la protecția datelor;
• accesul la date este limitat doar la angajații implicați direct în procesarea acestora;
• existența unei politici interne de confidențialitate și securitate informatică.
- Stocarea și distrugerea datelor:
• stocarea documentelor fizice în spații securizate;
• distrugerea responsabilă a documentelor care conțin date cu caracter personal, conform procedurilor interne.
- Colaborarea cu parteneri:
• selectarea atentă a furnizorilor care oferă garanții privind conformitatea cu GDPR;
• încheierea de contracte sau acorduri de prelucrare a datelor cu acești terți.
Aceste măsuri sunt revizuite și actualizate periodic, în funcție de evoluția riscurilor și a reglementărilor legale.

6. CONTACT

Pentru orice întrebări sau solicitări privind datele dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la:
Email: clienti@evohoreca.ro
Telefon: 0731.127.027 | 021-667.03.96
Responsabil cu protecția datelor (DPO): Raluca Trușcă

7. ACTUALIZAREA POLITICII

EVO LOGISTICS SRL își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta informare, pentru a reflecta eventuale modificări legislative, tehnice sau organizaționale. Versiunea actualizată va fi pusă la dispoziția clienților și partenerilor ori de câte ori este cazul, și va produce efecte de la data comunicării sau publicării.
Datele necesare pentru întocmirea și executarea contractelor (nume, adrese, CUI, cont bancar, semnătură etc.) sunt stocate pe durata relației contractuale și ulterior, timp de 10 ani, în conformitate cu prevederile legislației fiscale și contabile.
Datele din corespondența comercială (emailuri, oferte, solicitări) pot fi păstrate până la 3 ani de la încheierea interacțiunii, în baza interesului legitim de protejare juridică și organizare internă.
Datele colectate în scopuri de marketing direct (email, nume, telefon) sunt păstrate până la retragerea consimțământului, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune documentată.
Datele din documentele justificative contabile și financiare (facturi, avize etc.) sunt păstrate 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar, conform Codului Fiscal.
CV-uri sau aplicații la posturi (dacă este cazul) sunt păstrate cel mult 6 luni, dacă nu se finalizează cu o colaborare contractuală.
După expirarea termenelor legale sau contractuale, datele sunt șterse sau anonimizate în mod responsabil și ireversibil, conform politicii interne a companiei.

8. BAZA LEGALĂ

Prezenta informare se bazează pe următoarele acte normative aplicabile în România:
Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) – aplicabil direct în toate statele membre ale UE.
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 – care stabilește reguli suplimentare privind consimțământul minorilor, relațiile de muncă și atribuțiile ANSPDCP.
Legea contabilității nr. 82/1991 (republicată), cu modificările și completările ulterioare – reglementează durata de păstrare a documentelor financiar-contabile: 10 ani.
Codul fiscal și Codul de procedură fiscală – reglementează păstrarea documentelor justificative în scop fiscal și de audit.
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice – aplicabilă în cazul trimiterii de newslettere, SMS-uri sau alte comunicări comerciale.
Codul muncii (Legea nr. 53/2003) – pentru datele prelucrate în contextul relațiilor de muncă, acolo unde este cazul.

Acest site folosește cookies

www.evohoreca.ro foloseste diverse tehnologii (module de tip cookie) pentru a colecta, stoca si prelucra informatii atunci cand accesati acest site. Cookie ("browser cookie" sau "HTTP cookie") este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care este stocat pe orice terminal cu acces la internet (computer, telefon mobil, tableta etc.) si este instalat prin solicitara emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome)."Cookie"-urile nu contin programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului. Cookie-urile nu solicita informatii cu caracter personal si nu identifica personal utilizatorii de internet. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
 

Acest site folosește tehnologie de profilare anonimă a traficului

Pentru a imbunatati experienta utilizatorilor sai, acest website foloseste mai multe tehnologii de profilare anonima a traficului web. In acest fel, interactiunile dvs de pe unele site-uri sunt colectate si analizate construindu-se un portret robot anonim ce poate fi utilizat la personalizarea mesajelor si reclamelor pe care le vedeti online. Tehnologiile utilizate provin de la Google, Facebook, AdRoll, Hotjar, ActivCampaign, Optimonk, DoubleClick, ScoreCard. Sistemul este 100% anonim si nu contine nici o informatie care va poate identifica personal.
 

Confidențialitatea minorilor

EVO LOGISTICS SRL nu contacteaza cu buna stiinta sau nu colecteaza informatii de la persoane cu varsta sub 18 ani. Website-ul www.evohoreca.ro nu are ca scop solicitarea de informatii de orice fel de la persoane cu varsta sub 18 ani.

Daca printr-o eroare intram in posesia unor astfel de informatii si suntem instiintati de acest lucru, vom obtine consimtamantul parental adecvat pentru a utiliza aceste informatii sau, in cazul in care nu este posibil, vom sterge informatiile de pe serverele noastre.

Daca doriti sa ne comunicati primirea de informatii despre persoanele cu varsta sub 18 ani, va rugam sa ne contactati pe email la clienti@evohoreca.ro